2021학년도 제1학기 학적변동 기간 안내
- 작성자 조우정
- 작성일 2021-01-05
- 조회수 5986
2021학년도 제1학기 학적변동 신청을 아래와 같이 안내합니다.
1. 신청기간: 2021.01.18.(월) ~ 22.(금)
* 군휴학은 위 기간에 관계없이 신청 가능
2. 신청방법:
1 | [샘물통합정보시스템 ⇒ 학생기본 ⇒ 학적정보 ⇒ 휴학/복학/자퇴 신청] → 인터넷 신청 <신청서 별도 제출 없음, 자퇴 제외> | ▷ | 2 | [학부(과) 사무실] 신청한 학적변동 내역 검토 및 접수 → 학부(과) 결재 → 학생복지팀 및 창업지원센터 처리 | ▷ | 3 | [담당 부서] 신청내용 및 증빙서류 검토 후 최종승인 |
* 학생업무는 위 표의 1번입니다.
3. 휴학 신청 시 안내사항 (읽지 않고 신청해서 발생한 불이익은 학과에서 책임지지 않습니다!)
가. 휴학 희망자는 반드시 "지도교수님과의 상담" 후 샘물통합정보시스템을 통해 신청하고, 학과사무실로 신청 사실과 상담 여부를 알려야만 3번 최종승인까지의 절차가 시작됩니다. 인터넷 신청 후 과사로 유선 연락하지 않아 지도교수님 상담이 확인 되지 않는 경우 절대! 승인되지 않습니다.
나. 등록휴학 희망자는 최초 등록금 납부기간(2월 말경)에 등록금을 납부한 후 휴학 신청이 가능합니다. 특히 면학장학금을 신청할 계획이 있는 학생의 경우 휴학생은 장학금 추천이 불가합니다. 이번 학기 성적(등수)을 고려해 본인이 면학장학금을 신청할 계획이 있고, 받을만한 성적이라면, 이에 등록휴학을 희망한다면 장학금을 받고 등록금 납부 후 휴학 신청하세요. (등록휴학 미희망자(일반휴학자)는 해당 없음), (일반휴학과 마찬가지로 지도교수님과의 상담, 학과사무실 유선연락 필수)
다. 학생이 1번 인터넷 신청을 했다고 휴학 처리가 된 것이 아닙니다. 3번 최종승인까지 완료되어야 휴학 완료입니다.
라. SM-CDR 및 신임 교원 부임으로 인해 지도교수님이 변경된 학생들이 다수 있습니다. 샘물통합정보시스템을 통해 본인의 지도교수님을 꼭 확인하고 상담하세요.
마. 휴학 기간 만료 후 개강 4주 이내로 휴학 연장 혹은 복학하지 않을 시 미복학제적처리 될 수 있음을 유의바랍니다.
4. 복학 신청 시 안내사항
가. 복학 희망자는 별도의 상담없이 신청 가능합니다. 또 상기 신청 기간 이후에도 복학이 가능합니다. 그러나 재학생만 수강신청이 가능함을 감안하여 수강신청 기간 전 여유있게 신청할 것을 권장합니다. (현 학적상태가 휴학인 학생은 21-1학기 수강신청 불가)
나. "한국어문학과" 학생의 복학 시 본인이 희망할 경우 "한국언어문화전공"으로 소속을 변경할 수 있습니다. 파일의 <소속변경원>을 작성하여 원본서류를 학과 사무실 앞으로 등기 우편 보내세요. 이 사항은 전공 교과목 이수구분에 영향을 미칩니다. 소속변경이 고민 되는 학생은 사무실로 유선 상담 받으세요. (등기 우편 제출자는 사전에 학과사무실로 유선 연락 필수), ("한국언어문화학과" 학생은 일괄 "~전공"으로 변경되었음으로 해당 없음)
5. 자퇴 신청 시 안내사항
가. 자퇴원의 경우 인터넷 신청만으로는 접수가 불가하며 직접 학과에 자퇴원을 제출해야합니다.
나. 자퇴원의 경우 지도교수님 상담 내역을 기입해야하기 때문에 신청 전 지도교수님과 사전 상담/면담을 진행하고 학과사무실로 유선연락하세요. 이후 절차는 유선으로 안내합니다.
6. 군휴*복학 신청 시 안내사항
가. 군휴학 신청 시 입영통지서 원본을 첨부해야합니다. (입영예정통지서 X)
나. 군제대 후 일반휴학 신청 시 전역증, 전역예정증명서, 병적증명서 중 택1하여 첨부해야합니다. (원본*사본 무관)
다. 군복학 신청 시 전역증, 전역예정증명서, 병적증명서 중 택1하여 첨부해야합니다. (원본*사본 무관)
라. 군제대(군휴학 기간 종료) 후 휴학도 복학도 하지 않는 학생들이 종종 있는데, 휴학 기간 만료 후 개강 4주 이내로 휴학 연장 혹은 복학하지 않을 시 미복학제적처리 될 수 있음을 유의바랍니다.
7. 학과 안내사항
가. 지도교수님 상담(복학 제외) > 샘물통합정보시스템 신청 > 학과사무실 유선 접수 의 과정만 잘 지켰다면 당장 신청상태가 승인으로 바뀌지 않더라도 정상 처리될 예정이니 걱정하지 않아도 됩니다.
나. 학과 사무실 운영시간은 평일 오전 9:00 ~ 17:00 입니다. 점심시간 12:00 ~ 13:00 제외 업무시간에만 연락 바랍니다.
다. 상기 학적변동 신청 기간 중에는 학과사무실 유선 접수 연락이 많아 통화가 바로 연결되지 않을 수 있습니다. 또 통화중대기 서비스 이용으로 인해 조교는 통화중이지만 학생에게는 통화중 안내음이 아닌 연결음이 나올 수 있습니다. 일부러 안받는게 아니니 오해마시고^^ 조금 있다가 다시 연락 바랍니다.
라. 기타 문의사항 및 학과사무실 유선 접수 연락은 041 550 5112 로 연락바랍니다.